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Secrétaire/agent administratif
CDD 24,5h/sem
Dès que possible au 07/04/2023
Salaire/coefficient 1862 euros (base temps plein)
Poste
Description du poste
Secrétariat en soutien à la direction et l'équipe d'encadrement
Un tuilage sera réalisé avec une professionnelle occupant des fonctions similaires.
Un tuilage sera réalisé avec une professionnelle occupant des fonctions similaires.
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire, le/la secrétaire sera notamment chargé/e de :
- Traitement de mails
- Rédaction de documents administratifs (rapports, comptes rendus, …)
- Assistance à la direction de territoire et aux cadres du territoire, selon les besoins
- Gestion administrative du personnel avec notamment :
Elaboration des offres d’emplois
Envoi des demandes de contrats auprès du service RH
Traitement administratif des candidatures (réponses, constitution de dossier, …)
Suivi des formations réalisées par les professionnels
- Qualité et prévention des risques
Contribution à la mise à jour de données statistiques et indicateurs
- Traitement de mails
- Rédaction de documents administratifs (rapports, comptes rendus, …)
- Assistance à la direction de territoire et aux cadres du territoire, selon les besoins
- Gestion administrative du personnel avec notamment :
Elaboration des offres d’emplois
Envoi des demandes de contrats auprès du service RH
Traitement administratif des candidatures (réponses, constitution de dossier, …)
Suivi des formations réalisées par les professionnels
- Qualité et prévention des risques
Contribution à la mise à jour de données statistiques et indicateurs
Profil recherché
- Niveau BAC +2
- Maîtrise indispensables des outils bureautiques : EXCEL, WORD, POWER POINT
- Compétences relationnelles (souplesse, coopération, confidentialité)
- Compétence organisationnelle
- Maîtrise indispensables des outils bureautiques : EXCEL, WORD, POWER POINT
- Compétences relationnelles (souplesse, coopération, confidentialité)
- Compétence organisationnelle
Informations complémentaires
Les informations ne sont pas renseignées.
Adultes en situation de handicap
soit 1303 pour un 0.7 ETP
Pontchateau
Association : Apei Ouest 44
11 Rue Lavoisier
44160 Pontchâteau
Horaires
Rythme de travail
Horaires de service (8h-18h)
Autres informations