Secrétaire/agent administratif

Assurer l’accueil et le secrétariat :
- Assurer la gestion des communications (téléphoniques et électroniques),
- Assurer l’orientation et l’accueil des personnes,
- Réceptionner, transmettre, rédiger les courriers et les mails,
- Organiser les élections du CSE/CVS
- Organiser les invitations pour l’Assemblée Générale ainsi que le suivi des adhésions
Gestion administrative
- Assister au montage des dossiers de demande de subvention (constitution des pièces administratives nécessaires)
- Assurer la réalisation de la facturation commerciale des logements ainsi que les encaissements
- Assurer les relances clients
- Mettre à jour les fichiers partenaires, entreprises
- Gérer les fournitures de bureau (commande, stock),
- Planifier les entretiens des véhicules, des interventions des prestataires …
- Assurer la gestion des dossiers des personnes accueillies au sein de l'établissement,
- Assurer le suivi des dossiers et de présence des travailleurs,
- Gérer la liste d’attente d’orientation des personnes par le biais de Via Trajectoire
- Réaliser les déclarations d’accident du travail

Autres compétences professionnelles requises :
- Maitrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel, Publisher,…)
- Maîtrise du logiciel EIG serait un plus

BTS 3P3S ...
BEP Métiers du Secrétariat, BAC Technologique Sciences Médico Sociales, BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social