Secrétaire/agent administratif

A ce titre, elle assure notamment :
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires et des visiteurs, en garantissant un accueil professionnel, bienveillant et de qualité.
• Le secrétariat courant de la résidence gestion des courriers, des mails, des rendez-vous, classement et suivi administratif.
• La gestion administrative courante et la gestion du dossier unique informatisé (DUI), formalisation et préparation et suivi des documents de contractualisation (contrat de séjour, avenants)
• Le suivi des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks, la tenue et la gestion des caisses et le respect des procédures en vigueur.
• Le lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité)
• Le soutien administratif de l’adjointe de direction de la résidence, et aux professionnels de la Résidence.

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS/BUT…), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative comme assistant(e) administratif(ve), loyauté, sens des responsabilités et respect de la hiérarchie sont attendus. Vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre gout du travail en équipe seront appréciés.