Assistant/Chargé de recrutement, Assistant de D...

Sous l’autorité du directeur du Dispositif Choletais/IME Bordage Fontaine :
- Vous assurez le standard téléphonique de l’établissement
- Vous assurez l’accueil physique des personnes
- Vous assurez la gestion de la boite mail de l’établissement et distribuez l’information
- Vous assurez la réception et la gestion du courrier
- Vous assurez des missions logistiques (réservation des véhicules, gestion des fournitures, des commandes, …)
- Vous participer au relevé des présences des personnes accueillies
- Vous assurez des tâches de classement et des tâches administratives sur sollicitation de la direction

- Être dans une posture d’accueil et de bienveillance
- Faire preuve d’autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Être en capacité d’anticiper les besoins
- Être force de proposition
- Respecter la confidentialité (personnes, situations)
- Être en capacité de transmettre / distribuer des informations en les priorisant au besoin
- Être en capacité de travailler en équipe et participer à la réflexion collective
- Avoir une maitrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie)
- Expérience professionnels similaire souhaitée
- Connaitre les logiciels Ogirys et octime serait un plus