Assistant Technique, Secrétaire/agent administr...

Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et salariés ;
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs ;
- Réaliser les travaux opérations de saisie, classement, archivage et suivi gestion documentaire ;
- Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers et des courriels;
- Organiser et planifier certains rendez-vous ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l’activité ;
- Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées ;
- Collaborer avec les différents services afin de garantir une circulation fluide de l’information ;
- Assurer la continuité de l’accueil en remplaçant l’agent d’accueil lors de ses absences.

Vous disposez idéalement :
D’une formation dans le domaine administratif (BTS, titre professionnel ou expérience équivalente);
D’une bonne maîtrise des outils bureautiques
De bonnes qualités rédactionnelles ;
D’une capacité à gérer les priorités, les imprévus et plusieurs tâches simultanément ;
D’un fort sens de la discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité ;
D’une grande rigueur administrative et d’un sens développé de l’organisation.
Votre réactivité, votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Assistante de direction, BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
Accueil physique et téléphonique des usagers et de l’entourage, Maitrise des outils informatiques (logiciel métier pour gestion des agendas et des dossiers patients), capacité à travailler en équipe
Bonne communication et capacité à créer la relation de confiance, confidentialité