Secrétaire/agent administratif

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER

o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ;
o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ;
o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ;
o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs.

SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES

o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ;
o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l’hébergement…) ;
o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes.

RELATION AVEC LA PERSONNE PROTEGEE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES

o Réceptionner et traiter les appels, messages et courriels ;
o Collaborer avec les partenaires (collectivités, organismes sociaux, établissements…).

PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE

o Participer activement aux réunions d’équipe, groupes de travail et formations ;
o Contribuer à la continuité de service en cas d’absence d’un collègue ;
o Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.

Votre profil : rigueur, organisation et sens du service

Formation et Expérience :
 Diplôme de niveau 4 (social et/ou secrétariat-assistanat)
 Une expérience ou une connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs protégés serait un plus

Compétences clés :
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers
 Sens de l’organisation, rigueur et méthode
 Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités
 Discrétion, esprit d’équipe et respect des obligations de confidentialité
 Connaissance du secteur médico-social appréciée
BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social