Assistant de Direction, Secrétaire/agent admini...

Assistance générale à la gestion de l’établissement :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Assurer le secrétariat du Directeur et du Lycée Hôtelier
• Assurer le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).

Secrétariat et suivi administratif des jeunes et des familles :
• Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d’hébergement proposées sur le LPH/IES et sur la procédure de demande d’admission
• Suivi administratif des élèves (Pré-admissions – Admissions – Parcours internes – Post-admissions)


Relais de communication en établissement :
• Assurer le rôle d’interface entre les établissements et la direction de la communication Nord-Ouest
• Assurer la mise à jour des bases de données
• Veiller à la réalisation/mise à jour des petits outils de communication (flyers JPO, invitations, affiches, captations vidéo…)
• Assurer une veille des différents événements communs pour une bonne réalisation collective (JPO, soirée de la réussite)
• Gérer les stocks de l’établissement et commandes des outils de com tels que : plateforme éditions, goodies, rapport d’activité, agendas scolaires.
• Ponctuellement, mettre à à jour les pages institutionnelles des établissements sur le site internet national (via RESO)
• Participer à des formations et ateliers proposés par la com régionale pour un meilleur partage des infos, pratiques et montée en compétences

Les informations ne sont pas renseignées.