Gestionnaire de paie

Sous la responsabilité de la cadre administrative, le ou la chargé(e) de gestion assure les procédures techniques et administratives liées à l’administration du personnel, à la paie, à la formation et à la protection des données sociales. Le poste s’exerce en lien étroit avec la direction, le service comptable et les responsables de plateforme.

Établir et sécuriser la paie.
Relever et calculer les éléments variables de paie et contrôler quotités de travail et plafonds de Sécurité sociale.
Saisir, vérifier et éditer les bulletins, contrôler les charges générées par le logiciel et préparer les règlements de salaire.
Sécuriser les données d’annualisation et soutenir les responsables dans leur suivi.
Répondre aux questions des salariés, en lien avec la direction du DARe.

Assurer les déclarations sociales et l’ administration du personnel :
Générer, contrôler, valider et payer la DSN, suivre les cotisations et entretenir une relation proactive avec les organismes sociaux.
Gérer les entrées et sorties : DPAE, contrats CDI et CDD, avenants, paramétrage de la paie et déclarations dans EIG.
Suivre les absences, arrêts de travail et indemnités journalières, et tenir à jour les dossiers salariés.
Être référent(e) mutuelle, prévoyance et médecine du travail, et interlocuteur d’Action Logement, de l’AGEFIPH et de
l’OPCO.

Gérer la formation professionnelle :
Participer, avec la direction, à la construction chiffrée du Plan de Développement des Compétences, puis en assurer la
gestion.
Optimiser le plan grâce aux cofinancements de l’OPCO et gérer les demandes de prise en charge.
Organiser inscriptions, conventions, convocations et bilans, en lien avec les organismes de formation.
Suivre les entretiens professionnels, alerter sur les échéances et mettre à jour les passeports formation et prévention.

Fiabiliser les données sociales et contribuer au pilotage
Être référent(e) RGPD sur les données du personnel : registre des traitements RH, conformité des accès et confidentialité absolue des dossiers.
Participer au bilan social et alimenter la BDESE sur les volets social et formation.
Optimiser les outils de reporting et les tableaux de bord, et répondre aux enquêtes périodiques.
Assurer la veille sociale et juridique et la mise à jour de l’affichage obligatoire.
Suivre le paramétrage du logiciel EIG et contribuer au déploiement de nouveaux outils comme à l’évolution du projet institutionnel.