Assistant de Direction, Secrétaire/agent admini...

Votre mission :

Rattaché.e à la Directrice du Pôle Nazairien et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe et les cheffes de service du pôle, vous vous verrez confier des missions de coordination de l’organisation logistique et administrative du centre, ainsi que l’assistanat de direction :

- Soutenir la directrice de pôle dans l’organisation de la vie du pôle et dans son organisation professionnelle (organisation de réunions, gestion de l’agenda, supports de présentation, programmation des achats et suivi financier …).
- Soutenir l’encadrement dans la coordination des missions administratives du centre.
- Assurer la gestion des données statistiques concernant l’activité du centre.
- Faire le lien avec l’éditeur de logiciel des patients et assurer la rédaction des procédures et la formation des secrétaires médicales.
- Piloter la logistique du centre en assurant la gestion du matériel notamment informatique/téléphonique et du mobilier pour le pôle.
- Assurer la gestion des locaux et du parc automobile.
- Enfin, vous organiserez l’ensemble des évènements du pôle.

Votre profil :

Titulaire d’un BTS dans le domaine de l’assistanat, de l’administration ou de la gestion, vous avez une première expérience significative si possible dans l’assistanat de direction au sein d’une structure médico-sociale.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d’anticiper les besoins et d’être force de proposition. Vous disposez d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers.