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Cette offre d'emploi est proposée par une organisation du secteur de l'enfance. L'établissement concerné doit obligatoirement effectuer la demande de votre extrait de casier judiciaire B2. Afin que cette demande puisse aboutir, merci de renseigner les champs Noms des parents dans "Mes paramètres" à partir de votre tableau de bord. Si vous êtes né à l'étranger, merci de télécharger votre extrait d'acte de naissance dans "Mes documents".
Secrétaire/agent administratif
CDD 35h/sem
Du 26/06/2026 au 16/07/2026
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
Le/La secrétaire reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, les documents et les communications variées destinées à un responsable hiérarchique. Au sein du CEF 61 (Centre éducatif fermé), intervenant dans le champ de la protection judiciaire de la jeunesse, la secrétaire administrative assure le suivi administratif des mesures éducatives, l’accueil des usagers ainsi que le soutien administratif de l’équipe pluridisciplinaire.
Missions
Prendre connaissance d’éventuelles consignes à sa prise de poste
laissées par la hiérarchie (note de service, messagerie
professionnelle…)
- Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteur
- Traiter une communication téléphonique
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie :
réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de
dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunions…
Suivi des dossiers des usagers
- Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les
procédures
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un
système de gestion documentaire
- Gérer le courrier de Direction
- Participer si besoin à l’enregistrement des notes de frais
laissées par la hiérarchie (note de service, messagerie
professionnelle…)
- Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteur
- Traiter une communication téléphonique
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Réaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie :
réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de
dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunions…
Suivi des dossiers des usagers
- Traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les
procédures
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un
système de gestion documentaire
- Gérer le courrier de Direction
- Participer si besoin à l’enregistrement des notes de frais
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de gestion ou administration ;
Expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
Assistante de direction, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, Titre Professionnel de Secrétaire Assistante, BTS bureautique et secrétariat
Expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
Assistante de direction, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, Titre Professionnel de Secrétaire Assistante, BTS bureautique et secrétariat
Informations complémentaires
Les informations ne sont pas renseignées.
Enfants/adolescents en difficultés sociales et/ou familiales
Permis de conduire obligatoire
Le nuisement61370 Sainte Gauburge Sainte Colombe