Responsable de Pôle

Animation de l’équipe
Le rôle d’animation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle :
 S’informer régulièrement de la vie des services par tous les moyens mis à sa disposition (transmissions, mails…)
 Organiser et animer les réunions de service
 Proposer des interventions extérieures nécessaires et utiles au travail pour que chacun puisse bénéficier d’une
large information
 Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou associatifs
Administration et gestion du personnel
 Gestion du personnel
 Organiser, superviser et valider l’activité des membres de ses équipes afin d’assurer la continuité des services
et la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies
 Participer à la mise en œuvre des orientations de la formation professionnelle des services

Gestion du projet de service
 Participer à la rédaction des projets d’établissement et à leur mise en œuvre
 Être garant de la mise en œuvre des projets personnalisés, des contrats de séjour, des règlements de
fonctionnement, des livrets d’accueil et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte
 Être garant des bonnes conditions de vie des personnes accueillies dans les logements
 Organiser les mouvements (admission, changement de logement, transfert d’unité, sortie) et garantir la
répartition et le suivi des personnes accueillies (santé, scolarité, insertion professionnelle, autonomie
personnelle/domestique/sociale, situation administrative)
 Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies
 Participer à l’élaboration des rapports d’activité avec les équipes qu’il anime et en lien avec le directeur de
territoire

Qualité
 Participer à la rédaction des procédures, documents d'enregistrement et instructions dans le cadre de la
démarche qualité initiée par la direction
 Participer à la démarche d'évaluation des établissements et services sous sa responsabilité
 Mesurer à rythme régulier la satisfaction des personnes accueillies

Gestion budgétaire
 Superviser l’attribution hebdomadaire des indemnités journalières et de vêture aux personnes accueillies
 Valider certaines dépenses courantes en lien avec la scolarité, les transports
 Participer au suivi budgétaire



Développement du service et représentations
 Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et d’actions nouvelles
 Participer au développement d’actions ou d’organisations nouvelles liées aux politiques publiques
 Représenter l’association dans des réunions extérieures

Compétences, Capacités
Connaissances des dispositifs destinés aux mineurs et majeurs étrangers
Connaissances dans le secteur de la protection de l’enfance
Capacité à travailler en réseau et développer le partenariat
Capacité à travailler et à collaborer au sein d’une équipe de cadres hiérarchiques
Diplômes requis et expériences
Cadre de formation supérieure (CAFERUIS, MASTER en management des organisations sociales et médico
sociales…)
Expérience professionnelle de plus de 5 ans en qualité de responsable de pôle

INFORMATIONS SUR LE POSTE
 Contrat à durée indéterminé à compter du 16/06/2025
 Astreintes la nuit et le week-end
 Permis de conduire indispensable