Responsable de Pôle

MISSIONS
Sa fonction s’organise selon cinq axes : gestion du personnel, administration des services, développement des services et représentations, partenariat et réseau
à Participation au projet d’établissement :
- Contribuer à l’analyse de l’environnement du pôle
- Analyser et transmettre aux équipes de direction, socio-éducatives et médicosociales les besoins des personnes accueillies
- Proposer des orientations pour l’activité du pôle
- Organiser, mettre en œuvre et coordonner les actions dans le cadre des VIF
- Participer et faire participer l’équipe à la conception et à l’évaluation du projet
- Participer aux Comités d’encadrement, aux Conseils d’Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions institutionnelles.

à La gestion du personnel :
 Assurer l'encadrement, la coordination et l'animation auprès des équipes. Animer les réunions d'équipes, développer les compétences individuelles et collectives des professionnels. Établir et gérer les plannings. Participer à l’évaluation des salariés et identifier les besoins en matière de formation.
 Organiser le travail de l’équipe et programmer les activités du pôle
 Veiller à la qualité de vie au travail
 Gérer les conflits et réguler les relations au sein des équipes
 Favoriser l’accueil et l’accompagnement des stagiaires
 Participer au recrutement des salariés en CDD
 Transmettre chaque mois, les éléments de salaire des professionnels du pôle.

à L’administration des services :
 Être garant de la mise en œuvre des projets de services et des outils liés à l’accompagnement des personnes accueillies (contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets d’accueil) et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte.
 Piloter la mise en action des parcours des personnes accompagnées. Veiller à la qualité de l'accompagnement, à la bonne implication des personnes accompagnées, à la dynamique des services.
 Valider et superviser les écrits professionnels
 Assurer la continuité du service.
 Recevoir les personnes accueillies avec les référents pour l’élaboration et le renouvellement des contrats de séjour et des projets individuels.
 Participer à l’élaboration des rapports d’activité avec l’équipe, en lien avec la directrice de territoire.
 Assurer la remontée des données statistiques liées à l’activité du pôle
 Contrôler l’encaissement des participations financières liées aux personnes accompagnées.
 Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
 Contrôler la qualité des activités réalisées en veillant au bon fonctionnement des procédures.
 Travailler en étroite collaboration avec les cadres de l'ONM sur l'ensemble des territoires et assurer la continuité des services durant l’absence des autres cadres du territoire.

à Le développement des services, communication et la représentation :
 Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et d’actions nouvelles en lien avec les besoins du territoire et les politiques publiques.
 Assurer la communication interne ascendante et descendante ainsi que la circulation de l'information :
• Organiser la communication dans les services et entre les services (panneaux affichage, temps d’échange…).
• Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accueillies
• Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès de l’équipe.
• Rendre compte de l’activité du pôle et des collaborations avec les partenaires.
à Partenariat et travail en réseau
 Identifier les partenaires directs et développer les réseaux notamment en lien avec les VIF
 Représenter l’association dans des réunions extérieures
 Organiser les relais en amont et en aval de l’accompagnement des personnes accueillies.
 Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou associatifs.

 Cadre de formation supérieure niveau II, CAFERUIS exigé, ou diplôme équivalent
 Une expérience professionnelle de plus de 5 ans en qualité de cadre.
 Une expérience de 3 ans auprès des publics en difficultés sociales