Responsable de Pôle

MISSIONS
En lien avec la direction de territoire, la fonction du responsable de pôle s’organise selon quatre axes : Gestion du personnel, administration du service, développement du service et représentations.

Administration et gestion du personnel

Gestion du personnel
 Organiser, superviser et valider l’activité des membres de ses équipes afin d’assurer la continuité des services.
 Participer à la mise en œuvre des orientations de la formation professionnelle des services
 Favoriser l’accueil des stagiaires et organiser leur accueil et leur accompagnement dans les services

Le projet de service
 Être garant de la mise en œuvre des projets d’établissement, des contrats d’hébergement, des règlements de fonctionnement, des livrets d’accueil et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte.
 Organiser, mettre en œuvre et coordonner les activités MNA et MAEVA du territoire de Dieppe
 Organiser et garantir la répartition et le suivi des personnes accueillies.
 Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies (conseil de vie sociale (CVS) et/ou groupe d’expression.
 Vérifier la technicité des écrits en fonction de leurs destinataires
 Participer à l’élaboration des rapports d’activité avec l’équipe qu’il anime et en lien avec le directeur de territoire.

Gestion budgétaire
 Contrôler l’encaissement des participations financières liées aux personnes accueillies.
 Accorder l’attribution des aides financières, les avances remboursables et les remboursements (forfait journalier.)
 Contrôler la caisse

Animation de l’équipe

Le rôle d’animation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle :
 S’informer régulièrement de la vie des services par tous les moyens mis à sa disposition (cahier de liaison, transmissions…)
 Organiser et animer les réunions de service.
 Organiser la communication dans les services et entre les services (panneaux affichage, temps d’échange…).
 Préparer et animer des réunions à thème, en lien avec l’actualité professionnelle (évolution des textes de l’institution ou du cadre règlementaire fixé par les financeurs….)
 Proposer des interventions extérieures nécessaires et utiles au travail pour que chacun puisse bénéficier d’une large information.
 Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Développement du service et représentations
 Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et d’actions nouvelles
 Participer au développement d’actions ou d’organisations nouvelles liées aux politiques publiques.
 Représenter l’association dans des réunions extérieures (comité de veille sociale, SIAO…)
 Assurer la coordination des services avec les différents partenaires de la veille sociale de l’agglomération.
 Intervenir en qualité de formateur sur le périmètre des activités du service.