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Cette offre d'emploi est proposée par une organisation du secteur de l'enfance. L'établissement concerné doit obligatoirement effectuer la demande de votre extrait de casier judiciaire B2. Afin que cette demande puisse aboutir, merci de renseigner les champs Noms des parents dans "Mes paramètres" à partir de votre tableau de bord. Si vous êtes né à l'étranger, merci de télécharger votre extrait d'acte de naissance dans "Mes documents".
Secrétaire/agent administratif
CTT/Intérim 35h/sem
Dès que possible au 06/02/2026
Salaire/coefficient SELON GRILLE CCN 66
Poste
Description du poste
URGENT LINKIAA Pôle Grézillières recrute en remplacement d'un congé maladie un(e) secrétaire polyvalent-e (H-F),CTT à temps plein, à pourvoir immédiatement jusqu'au 06.02.2026 (renouvellement possible)
Missions
Sous l’autorité de la directrice du pôle mai en lien fonctionnel avec la cheffe de service éducatif et l'assistante de direction, il/elle a pour mission :
Activités principales
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
Création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers jeunes (dossier informatique et papier)
Mise en forme des écrits professionnels (rapports, dipc, notes…)
Suivi des concertations, synthèses (convocations)
Suivi de l’activité du service et des statistiques
Classement de dossier
c
Activités principales
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
Création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers jeunes (dossier informatique et papier)
Mise en forme des écrits professionnels (rapports, dipc, notes…)
Suivi des concertations, synthèses (convocations)
Suivi de l’activité du service et des statistiques
Classement de dossier
c
Profil recherché
Qualités requises
Maitrise des techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, classement…), organisé(e), bon niveau en orthographe
Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, outlook etc)
Bon relationnel (physique et téléphonique), discrétion professionnelle, polyvalence, réactivité
Autonome tout en sachant travailler en équipe pluridisciplinaire
Excellente organisation
Diplôme minimum : Baccalauréat Pro Secrétariat, une expérience en structure sociale ou médico sociale serait un plus.
Bonne connaissance de la protection de l'enfance
Maitrise des techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, classement…), organisé(e), bon niveau en orthographe
Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, outlook etc)
Bon relationnel (physique et téléphonique), discrétion professionnelle, polyvalence, réactivité
Autonome tout en sachant travailler en équipe pluridisciplinaire
Excellente organisation
Diplôme minimum : Baccalauréat Pro Secrétariat, une expérience en structure sociale ou médico sociale serait un plus.
Bonne connaissance de la protection de l'enfance
Informations complémentaires
ATTESTATION D'HONORABILITÉ REQUISE
Accompagnement des familles, Enfants/adolescents en difficultés sociales et/ou familiales
TITRES RESTAURANT
Permis de conduire obligatoire
service accueil familial 22 rue du Hamelin 44115 Basse Goulaine
Association : LINKIAA
22, rue du Hamelin
44115 Basse-Goulaine
Horaires
Rythme de travail
Horaires de service (8h-18h)
Autres informations
HORAIRES / 9H00-12H30-13H30-17H