Assistant/Chargé de recrutement, Assistant comp...

Assurer l’accueil physique des enfants/adolescents, des familles et des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs concernés.
Fournir les informations générales sur le fonctionnement de l’établissement.
Gérer les entrées et sorties des visiteurs et intervenants.
Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
Mettre à jour les bases de données et les dossiers des usagers.
Préparer les dossiers administratifs lors des admissions.
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes accueillis.
Assurer la transmission des documents nécessaires aux équipes.
Suivre certains documents obligatoires (autorisation parentale, pièces administratives, etc.).
Gérer l’agenda de la direction ou de certains professionnels.
Organiser les réunions (convocations, réservation de salle, préparation des documents).
Assurer la diffusion des informations internes.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Organisation et rigueur administrative.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Une première expérience en secrétariat, accueil ou assistanat administratif est souhaitée.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou éducatif est particulièrement appréciée.
Expérience dans la gestion de l’accueil du public et des appels téléphoniques.
BTS Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, BAC Pro Comptabilité, BAC Général, Bac Technologique en Sciences et Technologies du management et de la gestion, BAC Pro commerce, BAC PRO Services (Accueil-Assistance-Conseil), BAC Technologique Administratives G1, BTS bureautique et secrétariat, CAP Employé de bureau
• Accueil physique et téléphonique • Prise de RDV • Gestion de plannings • Autonomie • Sens de l’organisation • Gestion du courrier, des mails • Connaissance du milieu de la Petite Enfance