Retour
Pour postuler, connectez-vous ou inscrivez-vous sur le site.
Assistant/Chargé de recrutement, Assistant comp...
CTT/Intérim, CDD 35h/sem
Dès que possible au 30/09/2026
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
La secrétaire d’accueil est la première interlocutrice des usagers, des familles et des partenaires de l’établissement. Elle assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de l’IME.
Elle travaille en lien étroit avec la direction, l’équipe éducative, les professionnels paramédicaux et les services administratifs.
Elle travaille en lien étroit avec la direction, l’équipe éducative, les professionnels paramédicaux et les services administratifs.
Missions
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Réception, pointage et distribution des commandes ;
Gestion des stocks de fournitures ;
Établissement des attestations scolaires, attestation des prêts de véhicules et rédaction de divers courriers ;
Aisance avec les outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles ;
Gestion des transports : lien avec le prestataire pour les demandes de mise en place, les modifications, les annulations ainsi que le suivi des difficultés rencontrées ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus si nécessaire.
Gestion du courrier ;
Réception, pointage et distribution des commandes ;
Gestion des stocks de fournitures ;
Établissement des attestations scolaires, attestation des prêts de véhicules et rédaction de divers courriers ;
Aisance avec les outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles ;
Gestion des transports : lien avec le prestataire pour les demandes de mise en place, les modifications, les annulations ainsi que le suivi des difficultés rencontrées ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus si nécessaire.
Profil recherché
Une première expérience en secrétariat, accueil ou assistanat administratif est souhaitée.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou éducatif est particulièrement appréciée.
Expérience dans la gestion de l’accueil du public et des appels téléphoniques.
Savoir-être: être avenante, disponible, autonome, rigoureuse, faire preuve d'initiative et posséder un bon sens de l'organisation.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou éducatif est particulièrement appréciée.
Expérience dans la gestion de l’accueil du public et des appels téléphoniques.
Savoir-être: être avenante, disponible, autonome, rigoureuse, faire preuve d'initiative et posséder un bon sens de l'organisation.
Licence Droit, Economie, Gestion, BAC Pro commerce, BAC Pro Comptabilité, BAC Technologique Administratives G1, BTS Assistant de Gestion, Bac Technologique en Sciences et Technologies du management et de la gestion, BAC Général, BTS bureautique et secrétariat, CAP Employé de bureau, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, BAC PRO Services (Accueil-Assistance-Conseil)
Informations complémentaires
Les informations ne sont pas renseignées.
Enfants/adolescents en situation de handicap
911 avenue Foch 77190, Dammarie-les-Lys
Association : Fondation Ellen Poidatz
911 avenue Foch
77190 Dammarie-les-Lys
Horaires
Rythme de travail
Les informations ne sont pas renseignées.
Autres informations
Lundi: 08H45-12H30 / 13H00-16H45
Mardi: 08H30-12H30/ 13H00-16H45
Mercredi:08H30-12H30/13H00-16H30
Jeudi:08H30-12H30/13H00-16H30
Vendredi:08H30-12H30/13H00-16H30