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Assistant de Direction, Assistant des Ressource...
CTT/Intérim 37h/sem
Dès que possible au 04/06/2025
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
Véritable interface entre les équipes, les personnes accompagnées et leurs familles, les partenaires, le/la secrétaire de direction maîtrise les différents aspects de l'environnement médico-social et le contexte règlementaire.
Vous travaillez en lien avec la cheffe de service de la plateforme de services coordonnés (SAVS, SAMSAH, Dispositif de soutien à la parentalité) et ses équipes et en lien avec la cheffe de service du Foyer d'Hébergement et son équipe.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative composée d'une assistante de direction, d'une comptable et d'une seconde secrétaire de direction.
Vous travaillez en lien avec la cheffe de service de la plateforme de services coordonnés (SAVS, SAMSAH, Dispositif de soutien à la parentalité) et ses équipes et en lien avec la cheffe de service du Foyer d'Hébergement et son équipe.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative composée d'une assistante de direction, d'une comptable et d'une seconde secrétaire de direction.
Missions
Accueil téléphonique pour l'ensemble des établissements de la Résidence Soleil: est réparti entre les deux secrétaires de direction
Suivi administratif des personnes accueillies au sein de la plateforme de services coordonnés et du foyer d'hébergement :
- Suivi des dossiers MDPH et Aide Sociale
- Suivi des candidatures d'admission
- Création et suivi administratif des informations et documents sur le logiciel métier (NetVie)
- Rédaction des contrats de séjours
Missions RH:
- Rédaction des contrats CDD et DPAE
- Organisation et suivi des formations collectives
- Classement physique et numérique des documents du personnel
Gestion du courrier :
- Traitement des mails reçus sur les boites mails génériques (2 boites mails)
- Gestion de la boite mail attitré au poste de secrétaire
- Gestion du courrier physique sur 2 sites
Frappe et diffusion de courriers et courriels divers (interne et externe)
Relations avec les prestataires : support aux difficultés informatiques rencontrés par les équipes et autres
Suivi administratif des personnes accueillies au sein de la plateforme de services coordonnés et du foyer d'hébergement :
- Suivi des dossiers MDPH et Aide Sociale
- Suivi des candidatures d'admission
- Création et suivi administratif des informations et documents sur le logiciel métier (NetVie)
- Rédaction des contrats de séjours
Missions RH:
- Rédaction des contrats CDD et DPAE
- Organisation et suivi des formations collectives
- Classement physique et numérique des documents du personnel
Gestion du courrier :
- Traitement des mails reçus sur les boites mails génériques (2 boites mails)
- Gestion de la boite mail attitré au poste de secrétaire
- Gestion du courrier physique sur 2 sites
Frappe et diffusion de courriers et courriels divers (interne et externe)
Relations avec les prestataires : support aux difficultés informatiques rencontrés par les équipes et autres
Profil recherché
Professionnel(le) expérimenté(e), vous êtes autonome dans votre travail et êtes accueillant(e). Vous maitrisez le pack office : Word, Excel et PowerPoint. Vous faites preuve de ponctualité, de rigueur, de fiabilité, d'adaptabilité et de patience. Vous aimez le travail en équipe et avez un attrait pour le secteur du handicap adultes (engagement et loyauté envers l’intérêt supérieur des personnes accueillies)
BTS bureautique et secrétariat
Adaptabilité - Bonne Organisation - Autonomie - Capacité d’écoute et esprit d’équipe - Curiosité - Analyse des situations - Force de proposition, accueillante
BTS bureautique et secrétariat
Adaptabilité - Bonne Organisation - Autonomie - Capacité d’écoute et esprit d’équipe - Curiosité - Analyse des situations - Force de proposition, accueillante
Informations complémentaires
Le contrat pourrait être renouvelé
Adultes en situation de handicap
1 rue Galvani et 13 rue Appert à Massy
Association : ADAPEI 91
1 Rue Galvani
91300 Massy
Horaires
Rythme de travail
Horaires de service (8h-18h)
Autres informations
Du lundi au jeudi : 9h-17h (avec 30 minutes de pause déjeuner)
Le vendredi : 9h-16h30 (avec 30 minutes de pause déjeuner)