Secrétaire/agent administratif

• Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines (suivi des absences, attestations diverses, diffusion d’annonces…)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (MEDIATEAM)
• Gestion des plannings de transports externalisés et internes
• Gestion de la flotte automobiles (contrôles techniques et rendez-vous…)
• Gestion stocks fournitures (bureautique, hygiène…)
• Coordonner le secrétariat
• Tri, classement, archivage
• Assister la Direction dans :
• la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d’information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc…)
• le suivi des contrats fournisseurs,
• la préparation des événements internes et externes
• la diffusion des actualités
• la mise à jour des différents tableaux de bord

• Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
• Travail en équipe
• Maîtrise de l’informatique (Pack office / TEAMS)
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
BTS bureautique et secrétariat