Secrétaire/agent administratif

Au sein d’une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :

• Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
• Créer des outils à destination de l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire
• Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
• Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service
• Effectuer les tâches courantes liées à l’accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil
téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers
• Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
• Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier
• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données
• Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations

• Formation en gestion administrative appréciée (BTS, BUT…)
• Maitrise d’Excel (niveau Expert) exigée
• Capacité d’initiative
• Capacité à évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des situations individuelles
• Capacité de communication avec les institutions (partenaires sociaux)
• Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française, indispensable pour la rédaction d’écrits professionnels
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack Office)
• Permis B souhaité