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Cette offre d'emploi est proposée par une organisation du secteur de l'enfance. L'établissement concerné doit obligatoirement effectuer la demande de votre extrait de casier judiciaire B2. Afin que cette demande puisse aboutir, merci de renseigner les champs Noms des parents dans "Mes paramètres" à partir de votre tableau de bord. Si vous êtes né à l'étranger, merci de télécharger votre extrait d'acte de naissance dans "Mes documents".
Secrétaire/agent administratif
CTT/Intérim 35h/sem
Dès que possible au 21/05/2024
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
LINKIAA (pôle Estuaire) recrute pour son Service d’Interventions Educatives à Domicile et d’Accueil Familial
Un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
Poste en CTT à temps plein à pourvoir au plus tôt, basé à Saint Nazaire jusqu’au 20/04/24 puis à Paimboeuf
(Covoiturage organisé)
Un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
Poste en CTT à temps plein à pourvoir au plus tôt, basé à Saint Nazaire jusqu’au 20/04/24 puis à Paimboeuf
(Covoiturage organisé)
Missions
Au sein d’une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d’organisation, de gestion et d’écoute. Sous l’autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l’équipe des Services d’Interventions Educatives à Domicile et de l’Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :
• La tenue du standard téléphonique
• L’accueil et orientation du public
• La frappe de rapports et de courriers
• Les convocations aux réunions de concertation
• La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
• La gestion et classement des dossiers
• Le suivi de l’activité et des statistiques,
• La collaboration avec l’équipe de professionnels du service
• La préparation de la facturation
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle
• La tenue du standard téléphonique
• L’accueil et orientation du public
• La frappe de rapports et de courriers
• Les convocations aux réunions de concertation
• La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
• La gestion et classement des dossiers
• Le suivi de l’activité et des statistiques,
• La collaboration avec l’équipe de professionnels du service
• La préparation de la facturation
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle
Profil recherché
• Diplôme de niveau V dans le domaine du secrétariat
• Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance souhaitée
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
• Compétences techniques en matière d’accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
• Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l’outil informatique
• Capacités à gérer l’agressivité et à savoir faire appel
• Sens de la confidentialité, de l’organisation, de la rigueur, de la réactivité
• Travail en équipe
• Sens du relationnel et des responsabilités
• Esprit de synthèse et d’analyse
Rémunération
Rémunération selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
• Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance souhaitée
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
• Compétences techniques en matière d’accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
• Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l’outil informatique
• Capacités à gérer l’agressivité et à savoir faire appel
• Sens de la confidentialité, de l’organisation, de la rigueur, de la réactivité
• Travail en équipe
• Sens du relationnel et des responsabilités
• Esprit de synthèse et d’analyse
Rémunération
Rémunération selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Les informations ne sont pas renseignées.
Enfants/adolescents en difficultés sociales et/ou familiales
Tickets restaurant / Congés trimestriels
Association : LINKIAA
5, square Allanet
44600 Saint-Nazaire
Horaires
Rythme de travail
Horaires de service (8h-18h)
Autres informations
Du lundi au vendredi