Secrétaire/agent administratif

• Traitement du courrier : réception et envoi.
• Tenue du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Saisie et mise en forme de rapports des courriers, compte-rendu.
• Tenue des listes de présence des usagers.
• Tenue de l’agenda du service.
• Gestion de la boite mail.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents.
• Tenue des dossiers des usagers, en lien avec l’équipe éducative.
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook).

• Issu(e) d’une formation BAC pro secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
• Vous maitrisez l’outil informatique, Internet, ainsi que le pack office (Excel Word)
• Vous démontrez une bonne aisance, relationnelle, rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.
• Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) dans votre travail
• Vous savez travailler dans le respect et la confidentialité liée à votre fonction
• Vous êtes en capacité à détecter les anomalies et à rendre compte à vos Chefs de service
• Vous êtes en capacité à travailler en équipe et de vous rendre disponible pour faire face à des contraintes d’organisation inhérentes aux activités de l’ensemble du service.
Expérience en service médico-social et connaissance du champ de la Protection de l’Enfance souhaitées.