Secrétaire/agent administratif
CDI 28h/sem
Dès que possible
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
Services accompagnant des adultes
en situation de handicap avec ou sans troubles associés
UN / UNE SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT
Descriptif du Poste
CDI à temps partiel 0.80 etp
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966 :
Salaire mensuel de base : 1766.92 € bruts pour 1 ETP + reprise d’ancienneté éventuelle.
Missions
- Accueil, écoute, information, orientation de l’ensemble des publics (personnes accompagnées, professionnels, familles, partenaires…),
- Permettre la réalisation de tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entité de travail :
• Accueil : Téléphonique et physique,
• Processus admissions et sorties des Personnes Accompagnées : Gestion, tableaux de suivi, liste d’attente, courriers, classement…
• Gestion financière : envoi des factures fournisseurs, créances / contentieux, remise de chèques, suivi des immobilisations, facturation foyer, repas, transports, dotations annuelles,
• Achats, Patrimoine, Assurances : Elaboration et suivi des déclarations de sinistres, suivi du parc automobile,
• Qualité, Prévention des risques : contribution Plan Bleu, contribution Document Unique, contribution ANAP,
• Divers : suivi de l’affichage, courrier (commande timbres, trier et poster le courrier), création courrier divers,
• Contribution à l’élaboration des rapports d’activités,
• Proposition d’outils d’aide à la décision et de suivi de l’activité de l’établissement,
Profil recherché
Informations complémentaires
- Titulaire Baccalauréat Secrétariat / Bureautique,
- Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD et capacité d’adaptation aux diverses applications informatiques,
- Compétences relationnelles (écoute, confidentialité, travail en équipe) et organisationnelles
- Connaissance ESMS exigée,
- Expérience souhaitée en tant que Secrétaire d’établissement
Association : Apei Ouest 44
56 rue Michel Ange
44600 Saint-Nazaire