Secrétaire/agent administratif

Sous la responsabilité du chef de service administratif du Pôle Enfance 77, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
- La gestion des dossiers administratifs des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires
- Le suivi des absences / présences des jeunes via les logiciels Ogirys et Réside ESMSS
- La tenue et mise à jour des dossiers via Ogirys
- La facturation "amendement Creton"
- Le suivi des transports des enfants en taxis
- L'accueil et l'orientation des visiteurs
- Le traitement des appels téléphoniques et des mails
- La rédaction de courriers divers et de comptes rendus de réunion
- Le traitement et l'enregistrement du courrier interne et externe
- La coordination et la transmission des informations diverses
- L'organisation des réunions et la gestion du planning des occupations des salles
- L'organisation et la coordination des véhicules, des clés, des commandes ....
- La gestion et le suivi des factures des commandes repas

Être au minimum titulaire d'un diplôme de niveau bac
Maitriser les outils bureautiques et informatiques
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude pour le traitement de données
Aimer le travail collaboratif
Savoir faire preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion

La connaissance du secteur médico-sociale serait appréciée.
BEP Métiers du Secrétariat, Assistante de direction, BTS bureautique et secrétariat, CAP Employé de bureau