Assistant des Ressources Humaines

Missions :
• Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT) : invitations, réservations et suivi de la
logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et
envoi au contrôle de légalité
• Secrétariat général : tenue de l’organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de
communication interne
• Indemnisation des frais de déplacements des professionnels
• Soutien administratif au service de santé au travail
• Organisation, appui administratif et logistique aux évènements
Internes
• Suivi des stagiaires-écoles
• Suivi du tableau des astreintes de direction
• Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d’activité

Environnement :
• Membre de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH
• Internes : tous les professionnels de l’établissement et notamment l’équipe de direction, les membres des instances, l’infirmier de santé au travail, équipe d’encadrement, stagiaires école
• Externes : candidats à l’embauche, intervenants externes, membres du CA,

Compétences :

• Techniques :
o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l’IA, utilisation de base de données avec requêtage
o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires
o Application d’une réglementation dans un domaine spécifique

• Organisationnelles :
o Evaluer les spécifications fonctionnelles d’une manifestation interne (séminaire, réunions de rentrée …), décliner les différents aspects organisationnels d’une manifestation interne, la séquencer et communiquer auprès des contributeurs et bénéficiaires
o Structuration de l’archivage

• Relationnelles :
o Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs
o Agréabilité

•Proactivité :
o Capacité à faire des propositions et à les faire valider
o Capacité à reformuler pour faire valider la commande
o Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel