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Secrétaire/agent administratif
CTT/Intérim 35h/sem
Dès que possible au 27/02/2026
Rémunération selon le profil
Poste
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
Missions
− La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège
− La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires
− L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques
− La gestion et l’enregistrement du courrier
− La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions
− La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants
− L’organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion
− La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires
− L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques
− La gestion et l’enregistrement du courrier
− La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions
− La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants
− L’organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée.
Titre Professionnel de Secrétaire Assistante
Titre Professionnel de Secrétaire Assistante
Informations complémentaires
Les informations ne sont pas renseignées.
👉Une rémunération basée sur la CCN66 avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur avec extension Laforcade à l'ensemble des non-cadres 👉Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 70% par la Fondation 👉Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos 👉Une aide à la mobilité "verte" (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels) 👉Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux...) 👉Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement 👉Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité
Association : Fondation Les Amis de l'Atelier
rue Dunoyer de Ségonzac
94510 La Queue-en-Brie
Horaires
Rythme de travail
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Autres informations
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