Educateur coordinateur

Planning d’activités Elaboration en lien avec l’équipe éducative,

S’assurer qu’il est en adéquation avec le projet de l’usager

Organiser le service avec élaboration d’un planning à la semaine et l’afficher

Faire remontrer les besoins à la CDS Validation des plannings,

S’assurer du bon respect du cadre institutionnel


Réunion Assurer l’animation en lien avec la CDS et animer les réunions

Proposer un ordre du jour

Faire un compte rendu de chaque réunion et le transmettre aux équipes.

Assurer le suivi des actions à mener

Faire un compte-rendu des propositions de décisions pour validation par la CDS Animer les réunions d’équipe ou/et déléguer au Coordinateur d’Accompagnement

Valider l’ordre du jour dans le cadre du reporting


Assurer un reporting chaque semaine



Valider les prises de décision et les comptes-rendus.

Absences

Appel Astreinte entre 17h00 à 9h00 au 06.22.11.31.71 et 24h/24 les jours fériés et week-ends Organisation des services (Temps Partagé, Temps Complet) en lien avec le secrétariat

Informer la CDS des besoins de remplacement et proposer des solutions Organise et informe en l’absence du CA

Recrutement pour les remplacements

Congés
Réceptionne les demandes pour transmission au CDS

Transmettre les plannings Octime (planning réalisé)

Transmettre les réponses, informer les éducateurs Valider les demandes de congés et coder sur Octime

Editer les plannings Octime (planning réalisé)

RH, Entretien Annuel, Gestion des Heures Faire remonter toutes les observations et informations à la CDS.

Accueillir le nouveau personnel. Organiser et animer les entretiens annuels

Assurer la gestion des heures et transmettre les éléments de paie

Formation

Faire remonter les besoins

Organiser les services lors des actions de formation

Accompagner l’équipe dans la mise en action sur le terrain. Transmettre à la Direction les besoins

Superviser l’organisation des formations


Stagiaires
Accueil des stagiaires, faire les entretiens au recrutement et assurer le suivi

Accompagner les stagiaires

Faire un point avec les équipes et nommer un référent

Prévoir un temps avec les équipes pour l’évaluation Validation et signature des conventions transmis au secrétariat pour retour stagiaire + organisme de formation

Validation des rapports de stage

Commandes et service technique Réception des demandes faites par les éducateurs et à transmettre au CDS Transmettre les commandes reçues aux services concernées


Validation en lien avec les budgets

Situations éducatives Veiller et être garant du respect des programmes et à leur mise à jour en lien avec les psychologues

Faire remonter les situations au CDS

Transmettre les éléments nécessaires à la bonne prise en charge de l’usager auprès de l’équipe éducative et des familles et des partenaires (tenir un tableau à jour).

Venir en soutien sur les différents services Assurer la coordination et le suivi de la prise en charge des enfants accueillis

Situations sociales Réception des dossiers administratifs, récolter les données de l’équipe éducative pour transmission au CDS et à l’AS Traitement des situations complexes en lien avec l’AS
Problématiques liées à la santé des enfants Récolter les informations pour les transmettre à l’infirmière Gestion des situations complexes en lien avec l’infirmière et la CDS de Santé

Partenariat Participation aux actions menées et en informer les équipes Représentation du service dans les différents instances partenariales

Récolter les informations et traiter les demandes

ESS et PIA Participer aux réunions en lien avec la CDS (tenir un tableau de suivi et animation)

Préparer en équipe pour l’organisation des réunions en lien avec le secrétariat

S’assurer de la bonne réception et réalisation des différents comptes-rendus et les bilans Participation ou/et délégation au CA

Validation des documents PIA + Signature

Supervision Être présent lors des supervisions

Faire le point avec la Superviseuse

Mettre en place les actions demandées et accompagner les équipes éducatives

Reprendre les Comptes-Rendus et les aborder en Réunion d’Equipe Participation ou/et délégation au CA

Participation/Point : fin de journée (bilan avec la superviseuse)

Ecrits et autres bilans Organiser et transmettre les supports

Faire l’articulation entre les différents professionnels

S’assurer de la réception de l’ensemble des éléments en lien avec le secrétariat Validation et Signature
Information Fondation, projets, etc…. S’assurer de la bonne transmission aux équipes

Participation au groupe de travail.

Participation ponctuelle au Codir. Information aux équipes et au CA

Expérience indispensable